Kategori: Eventbyrå Stockholm

Framtida kollega

Några efterlängtade egenskaper hos dig som
vill jobba med event.Copyright Themptander

Finns det typiska eventmänniskor? Och vad har de i så fall för kännetecken? På första frågan svarar vi nej. På andra frågan, skulle vi däremot kunna säga att det faktiskt finns några kännetecken. Och då har vi ju redan där sagt emot oss själva…Hur som helst. På Inspiration är vi alltid på jakt efter duktiga arbetskamrater. Bra kollegor är ett synnerligen gott skäl att gå till jobbet och dessutom är de just den grund varpå vår verksamhet vilar: Utan inspirerande medarbetare, ingen inspiration.
När vi funderar över blivande kollegor, tror vi därför att ni har ungefär den här uppsättningen egenskaper. Och några till.

ÄLSKAR FÖRÄNDRINGAR.

Det var inte bättre förr och repriser är ingenting för dig.

SER MÖJLIGHETERNA.

Eventbranschen är en problemlösarbransch.

HAR DRIV.

I en värld där målet ofta ligger långt fram gäller det att driva på under lång tid.

ÄR NYFIKEN.

Frågar, utvecklar, ifrågasätter och tänker nytt.

TAR ANSVAR.

Personligt engagemang är nödvändigt för att lyckas. Ansvar och frihet hänger ihop.

HAR EN POSITIV LÄGGNING.

Positiva personer har inte oftare rätt än negativa. Men de har betydligt roligare.

GILLAR ATT TÄNKA BRETT.

Här gäller det att veta hur man får till den bästa budskapsformuleringen lika väl som att kunna flygbranschen och frukostvanorna i Istanbul.

BESITTER STOR INLEVELSEFÖRMÅGA.

Vad är det egentligen kunden frågar efter?

ÄR PRESTIGELÖS.

Du behöver inte lösa allting själv. Fråga, så lär du dig.

ÄR KREATIV.

Gillar att tänka fritt likaväl som att tänka kreativt inom ramarna.

KÄNNER YRKESSTOLTHET.

Du är en glad mötesexpert.

Inspiration och eventhandboken

Därför bjuder vi på denna information.

Vi hoppas att du kommer att ha glädje och nytta av informationen som vi delar med oss här. Kanske undrar du varför vi publicerat allt detta på nätet?

Varför behövs en eventhandbok?

Två skäl. Dels vill vi dela med oss av vår kunskap. Men framförallt vill vi, tillsammans med våra kollegor i branschen, ta tillbaka disciplinen event från andra typer av byråer och festkommittéer. Vi tycker att ett så viktigt möte, som ett event ofta är, skall planeras och produceras av en expert helt enkelt.

Vilka är Inspiration?

Inspiration Kommunikation & Event är en nordisk eventbyrå som grundades 1999. Sedan starten har det hänt mycket både hos oss och inom vår bransch där vi nu är en av de ledande nordiska byråerna.

Vår absoluta styrka är vår breda kompetens inom eventets två nyckelområden: innehåll och logistik. Det är när vi får ansvaret för båda delar som vi känner att vi kommer till vår absoluta rätt. Det är i ansvaret för helheten som vi väver ihop innehåll och budskap med logistik på ett sätt som gör att alla intryck förstärks och upplevelsen blir mer levande vilket vi tror är det bästa sättet att få ut det mesta av ett varumärke på. Vi vet att möteskommunikation ställer höga krav, det krävs kunskap för att fylla ett event med mening. Möteskommunikation handlar om att göra budskap gemensamma, samtidigt som allt det praktiska flyter på obemärkt – den kombinationen är vi väldigt bra på!

Besök vår hemsida för mer information: www.inspiration-event.com

Har du frågor om Inspiration, event eller eventhandboken?

Ring eller maila Jonas Bodin, VD Inspiration Sverige, på +46 8 788 05 05 eller jonas@inspiration.se.

Inspiration team Sweden
Inspiration Sverige

Inspiration i Norge
Inspiration Norge

Eventhandboken i handen?

Kontakta oss för att få ditt eget exemplar av Eventhandboken i tryckt format.
info@inspiration.se eller ring 08-788 05 00.

Eventhandboken

 

Bra relationer

Tips till blivande kunder.

Event handlar om att sätta kundernas eller dina anställdas upplevelser i främsta rummet. Mycket kan du göra dagligen och på egen hand, men står du inför en större utmaning kan du behöva experter på området. Så hur ska du välja eventbyrå?

Välj eventbyrå innan det blir riktigt bråttom.

Det finns flera skäl att välja eventbyrå i lugn och ro och utan kniven på strupen. Som i alla samarbeten är en bra relation den grund alla goda resultat vilar på. Det är synd att testa ett samarbete i skarpt läge, när tiden är knapp och allt bara måste fungera. Dessutom riskerar du att prislappen blir högre än nödvändigt när du väljer byrå efter hur de löser ditt event. Eventbyrån som ännu inte fått ditt förtroende kommer inte att ta några risker utan hellre välja ett lite för dyrt hotell/lokal än tvärtom. Och risken är stor att du i en pitchsituation får höra det du vill höra och inte hela sanningen. Prislappen ser ok ut, men eventbyrån ”glömmer” att berätta att mellanlandningen i Köpenhamn förmodligen kommer att kräva att ni bjuder de mellanlandade på något att dricka osv.

Fråga om betalningsmodell.

Hur tar eventbyrån betalt? Per person, per projekt eller per timme? Att betala för en speciell persons medverkan kan kännas bra om det är precis den personens kompetens man är ute efter. Behöver du en bredare kompetens blir det däremot onödigt begränsat. Gör du upp om en kostnad för projektet vet du vilka kostnader du har att vänta – bra om projektet är tydligt och avgränsat. Över lång tid och med projekt som ändrar karaktär, kan betalning per timme vara att föredra. Du vet vad du betalar för och slipper oroa dig för att du betalar för mycket.

Leta efter en strategisk partner.Eventbyrån - en strategisk partner

Så är vi där igen: en bra eventbyrå kan så mycket mer än att blåsa upp ballonger… Låt därför eventbyrån bli din strategiska partner och hjälpa dig med själva mötesstrategin. På så sätt blir eventet mer än en fest. Det blir en del av ett budskap. Tydligt i alla led.

Jämför rätt offerter.

Har företaget du ger en offertförfrågan event som huvud- eller sidoverksamhet? Fråga Sponsor- och eventföreningen om du är osäker på vilka branscher som jobbar på liknande sätt, så att du inte jämför äpplen och päron.

Jobba transparent.

Se eventbyrån som en partner, inte hjälpreda eller leverantör. Lägg fram alla fakta på bordet och håll byrån underrättad om dessa ändras. Var tydlig med vad du tycker, vad du vill åstadkomma och vad du oroar dig för.

Ta referenser.

Att be om referenser är klokt och bra. Men nästa gång du frågar, be om en referens på en kund vars event inte löpte alltigenom smärtfritt. Allt blir inte som man tänkt sig och alla kan göra misstag. Det intressanta är däremot hur man löser misstagen.

När du väl hittat en samarbetspartner:

Utse flera ansvariga.

Anordnandet av ett event kräver ett rejält engagemang från företagets sida och det är omöjligt att samma person ska ansvara för, ta beslut om och svara på frågor rörande allt från ekonomi till busstider. Därför kan det vara bra att dela upp ansvaret hos dig på flera olika personer. Utse en beställare som också är ekonomiskt ansvarig, en innehållsansvarig och en praktiskt ansvarig. Det höjer kvalitén. Föreslå delat ansvar hos eventbyrån också, av samma skäl.